효율적인 시간관리 > 직장생활

현대인들은 주로 많은 소득을 원합니다. 물질적으로 풍요한 삶을 행복의 목적 으로 알고 열심히 때로는 부정한 방법으로 물질을 모으고 있습니다. 그러나 로마가 멸망한 것은 군사력이 약해서도 경제력이 약해서도 아닙니다. 도덕과 정신이 파괴되어 멸망한 것을 역사를 통하여 알수 있습니다.

 

우리나라는 여러모로 위기에 봉착해있습니다. 특히 경제적인 위기보다 더 심각 한 것은 정신적인 영적인 위기입니다. 부정부패가 일반화되어 있습니다. 음란과 타락이 이제는 우리집 안방까지 들어와 있습니다. 모두들 갈바를 모르고 방황 하고 좌절하고 있습니다.

 

하루는 누구에게나 ２４시간이지만 시간에 끌려다니는 사람과 시간을 끌고 다니는 사람이 있다．이들의 차이는 무엇일까．관리를 어떻게 하느냐에 따라 시간의 효율성은 달라진다．주위의 여건에 자신을 맞추면서 살아가는데 익숙 해져 있는 여성들에게 전문직여성을 위한 컨설턴트로 미국서 활동중인 다이아 나 실코크는 최근 펴낸「전문직여성을 위한 시간관리 소프트」에서 자기자신을 만들 수 있는 시간관리법을 제시했다．

 

실코크는「지금 이 시간을 어떻게 쓰는 것이 가장 효율적인가」를 생각하면서 「흐르는 시간 속에 계획이란 그물을 던질 것」을 충고한다．전문직여성은 물론 전업 주부에게도 도움이 될만한「시간관리법」을 간추려 소개한다．

 

시간관리는 다이어트법과 비슷하므로 먼저 자신에게 맞는 방법을 택해 끝까지 추진해야 한다．특히 대부분의 여성이 자신을 희생하도록 배우면서 성장한 탓으로 형성된「자신의 일을 먼저 생각하는 것은 죄악」이라는 생각을 버리고 시간관리를 시작해야 한다．시간관리를 하는 것은 자기시간을 갖기 위한 것이 므로 자기시간을 미리 예정해 넣고 푹 자든지 독서를 하든지 진정 하고싶은 일을 할 수 있어야 한다．

 

시간관리의 첫걸음은 컨디션이 좋은 시간대를 체크하고 인생에서 무엇을 우선 으로 생각하는가를 명확하게 결정하는 것이다．인생에서의 우선순위는 중요 하다고 생각되는 것을 떠오르는대로 쓴 다음 순위를 매겨보면 뚜렷하게 드러 난다．중요순위가 결정되면 구체적이고도 유연성있는 계획을 세운다．

적절한 계획수립에는 현재 시간의 쓰임을 점검하는 것이 중요하다．자신의 행동내용을 １５분마다 상세히 기록하는「행동 기록장」을 １주일정도 써서 살펴보도록 한다．「이것을 하지 않으면 어떠한 일이 일어날 것인가」만일 답이「아무일도 없다」이면 그 행위는 시간낭비이므로 미련없이 그만둬야 한다．

 

하루의 시간관리는 그날의 할일을 메모해 작성한 리스트를 활용 한다． 리스트 상에서 그때그때 「지금의 시간은 어떻게 쓰는 것이 최선인가」를 생각해 먼저 할 것을 정한다．시간에 목표를 맞추는 것이 아니라 목표에 시간을 맞추도록 하고 자기신체의 리듬을 참고해 일을 배치하는 것이 효율적이다． 일을 뒤로 미루는 습관은 시간관리에 커다란 불균형을 초래한다．우물쭈물하는 습관을 과감히 떨쳐버려야 한다．설정된 목표는 수행가능한 기간을 반드시 정해 추진하도록 한다．

 

실코크는 사회적 전통적 관습으로 집안일 따위 계획 세우기에 익숙해져 인생 목표를 향한 큰계획을 세우는 데는 주저하는 여성들이 많지만 여성들은 천성적 인 치밀한 계획가이므로 두려워하지 말고 도전하라고 부추긴다．

 

또 직장이나 가정에서 직접하지 않아도 되는 것은 남에게 맡기고 지나치게 완벽 주의에 빠져 시간을 낭비하는 일이 없도록 하라고 강조한다．여성들은 자기가 할 수 있는 일은 자신이 하는 것에 길들여져 있기 때문에 파출부를 고용한다 거나 세탁소를 이용하는 등 돈을 주고 시간을 사려고 하지 않는다는 것이다． 시간을 사는 것은 마음의 건강을 사는 것임을 늘 염두에 두라고 실코크는 강조 한다．

 

１) 하루, 주, 월 등 각 단위별 시간계획을 세워라．(계획성)

２) 완벽주의에 빠지지 말라．급한일부터하지말고 (우선순위) 중요한 일부터 행한다.

３) 시간이 나면 하지말고 시간을 만들어라(시간의 활용)

４) 헛되게 지나가는 시간의 낭비를 막아라．(낭비의 방지)

５) 해야할 일을 감당하고 시간을 미루지 말라．(빠른 일처리)

６) 자투리 시간을 이용하라．(남는 시간의 활용)

７) 동시에 두 가지 일을 하라．(효율의 극대화)

８) 신체리듬을 최대한 활용하라．컨디션이 좋은 날은 (신체 리듬의 이용) 집중하여 일한다.

９) 어려운 부탁은 지혜롭게 거절하라．(거절의 용기)

1０) 나보다 더 잘할 수 있는 다른 사람에게 믿고 맡겨라．(신뢰와 위탁)